Rozjíždíte vlastní podnikání? To je skvělé! Jenže hodně lidí to v prvním roce nezvládne. Není to tím, že by neměli dobré nápady. Často jim prostě chybí praxe v tom, jak správně hospodařit s penězi a energií. Pojďme si projít, jak ten nejtěžší první rok ustát bez velkých ztrát.
Začátek je těžký
Prvních pár měsíců po startu se to může zdát jako peklo. Možná jste počítali s tím, že zákazníci přijdou hned. Ale realita bývá jiná. Trvá to nějakou dobu, než o vás lidi vůbec budou vědět. Ale bohužel vaše náklady běží pořád stejně. Nájem, elektřina, odvody, možná lidi v týmu, pojistky. To všechno platíte, ať máte tržby nebo ne.
Spousta začínajících podnikatelů si na začátku myslí, že za měsíc budou mít spoustu klientů a ono nic. Pak jim dojdou úspory a najednou nemají na výdaje. Proto si připravte rezervu aspoň na šest měsíců.
Další věc, kterou si spousta začínajících podnikatelů neuvědomuje, je tzv. fakturovaný čas versus čas, který opravdu pracujete. Všichni si myslí, že budou celý den dělat svoji práci, za kterou dostanou peníze. Ale ono to tak není. Strávíte spoustu času účtováním, psaním e-mailů, vyřizováním úřadů, marketingem… To všechno sežere čas a někdy i peníze.
Kolik to vlastně bude stát?
Než se do podnikání pustíte, potřebujete vědět, co vás to bude stát. A nemyslím jen nákup počítače a zaplacení živnostenského oprávnění. Sedněte si a sepište si úplně všechno – od papírů do tiskárny přes web až po první reklamu. A pak k tomu přidejte ještě dvacet procent navíc. Vždycky se totiž objeví něco nečekaného.
Provozní náklady dokážou člověka překvapit. I když sedíte doma, stejně platíte internet, telefon, různý software. Kdybyste měli pronajatou kancelář nebo provozovnu, máte další výdaje jako nájem, energie, úklid… Seznam je docela dlouhý. A nesmíte zapomenout na sebe – taky z něčeho musíte žít, než začne ta firma vydělávat.
Některé výdaje zaplatíte jednou, jiné pořád dokola každý měsíc. Dobrý přehled vám ušetří spoustu nervů. Můžete si udělat Excel nebo použít nějakou aplikaci. Hlavní je, abyste věděli, kam vám ty peníze lítají.
Kde vzít prachy na rozjezd
Málo kdo má doma naspořenou takovou kupu peněz, aby pokryl všechno rovnou ze startu startu. To je normální, není se za co stydět. Možností, jak peníze sehnat, je víc. Třeba rodina nebo přátelé – můžou vám půjčit nebo rovnou investovat výměnou za podíl ve firmě.
Také existují dotace pro začínající podnikatele, stát i Evropská unie něco nabízejí. Jenže získat ty peníze není jen tak. Musíte napsat projekt, projít schvalováním a splnit spoustu podmínek. A hlavně to trvá. Takže když peníze potřebujete rychle, tohle není ono.
V tu chvíli může pomoct půjčka pro podnikatele, která vám umožní rychle získat kapitál. Na trhu je dost firem, co se specializují právě na financování začínajících projektů. Samozřejmě si musíte spočítat, jestli na to budete mít a jestli půjčku zvládnete splácet, i když byznys nepůjde tak dobře, jak si představujete.
Cashflow
Peníze v podnikání fungují jinak než doma v rodinném rozpočtu. Můžete mít hezká čísla na papíře, ale na účtu nulu. Jak to? No, stává se to, když vám zákazníci platí pozdě nebo když musíte investovat dopředu do zásob. Proto je strašně důležité sledovat cashflow, tedy kdy vám peníze přijdou a kdy je zase musíte poslat pryč.
Nejlepší je mít naplánovaný peněžní tok aspoň půl roku dopředu. Značte si, kdy očekáváte platby a kdy budete muset platit vy. Když uvidíte, že se vám v nějakém měsíci nekryjí příjmy s výdaji, můžete zareagovat včas. Třeba poprosit klienty, ať platí rychleji. Nebo odložit nějaký větší nákup.
Často to kazí dlouhé splatnosti faktur. Ano, je to běžná praxe a klienti to čekají. Ale pro začínající firmu představuje čekání třicet nebo šedesát dní na peníze velké riziko. Zkuste si nastavit co nejkratší splatnost a na větší zakázky požadujte zálohy.
Když to nejde podle plánu
Obvykle ani sebelepší plán nepřežije první střet s realitou. V podnikání se pořád něco mění a vy musíte být připravení reagovat. Možná zjistíte, že váš produkt vlastně není tak zajímavý. Nebo že ta skupina lidí, kterou jste si vyhlídli, o vás nemá zájem. To se stává. Není to katastrofa, je to příležitost se poučit a něco změnit.
Důležité je nenechat se svázat původním plánem, když vidíte, že nefunguje. Změňte produkt, službu nebo způsob prodeje. Nejúspěšnější firmy často vypadají úplně jinak než vypadaly na začátku. Jejich zakladatelé dokázali poslouchat trh a přizpůsobit se mu. Naslouchejte zpětné vazbě od zákazníků a nebojte se zkoušet nové věci.
Ale pozor, taky neskákejte každý týden jinam. Každá změna něco stojí, ať už čas, energii, nebo peníze. Najděte si zlatou střední cestu mezi flexibilitou a tím, že u něčeho vydržíte. Dejte svým nápadům čas, aby se rozjely, sledujte čísla a pak se rozhodněte.
Psychická odolnost
O tom se moc nemluví, ale první rok je náročný nejen pro váš účet, ale taky pro vaši psychiku. Jste najednou zodpovědní úplně za všechno a nikdo vám neřekne, jestli to děláte dobře. Budou dny, kdy budete mít pocit, že děláte samé chyby. A pak zase přijdou chvíle, kdy získáte super klienta a budete na koni.
Musíte se naučit žít s tím stresem a nejistotou. To prostě k podnikání patří. Pomůže, když si najdete někoho, s kým si můžete popovídat, nejlépe někoho, kdo taky podniká a rozumí tomu. Nemusíte všechno táhnout sami. Jsou komunitní prostory, meetupy nebo online skupiny, kde se potkávají lidi ve stejné situaci.
A nastavte si realistická očekávání. První rok je o přežití, o tom, že se učíte. Ne o miliónových obratech. Když se vám podaří udržet firmu naživu, získat první klienty a naučit se základy, je to úspěch. Všechno ostatní je bonus.
